FF42社團報名規則大更新,新規劃的規則只有兩點嗎?

FF42社團報名規則大更新,新規劃的規則只有兩點嗎?除了討論紀錄翻新的報名規則外,也順便紀錄其他頁面的更新狀況。
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很突然地,11月28日突然開放FF42的社團報名,並表定在高雄駁二場前一晚12月15日(五)開獎,果不其然地15日晚上11點多公告說要延後到12月18(一),不過我在寫這篇文章時已經12月20日(三)了,正當想著「現在是連能延到哪天公開都不確定所以都不公告了嗎,慘」時,睡前朋友就來通知說FF42公佈社團名單了。

FF42的社團報名相關事項與網頁大大整頓了一番,一口氣翻新不少規則,官方公告在FF42試辦的新規劃有兩項,但真的只有這兩項嗎?由於官方不會告訴你哪些網頁&規則更動,我直接一頁一頁開來確認看過一次,其中也發現一些漏改或是覺得規則不統一的地方,本次文章除了討論紀錄翻新的報名規則外,也順便紀錄其他頁面的更新狀況。

※24/2/15修正FF42社團攤位數

網頁擷圖:http://www.f-2.com.tw/index.php?q=ff/169611

FF42活動訊息

  • 活動日期:2024/2/23~25
  • 報名日期:即日起至2023/12/11(一)
  • 開獎日期:2023/12/15(五)
  • 試行新規則
    1. 單一社團錄取不超過2日,3天會變成兩倍攤位費。
    2. 列出建議日期分流之類別
      1. Vtuber
      2. 總合動漫畫
      3. 總合遊戲

FF42新規則

  1. 單一社團錄取原則上不超過兩日
    如有特殊需求希望報名三日者,需於報名表中額外備註「希望申請三日」(申請需經過審核,非申請即錄取),且提出申請者三日之社團攤位費將會以原價的兩倍計價,請欲申請三日之社團審慎考慮。
  2. 試行社團報名依屬性、日期分流之規劃
    為達到人潮分流及讓更多社團參與交流,願意配合社團屬性報名指定日期的社團,將獲得較高的錄取序位。
    為降低對社團朋友的干擾,本次FF42試行的分類建議僅集中在「Vtuber」、「總合動漫畫」、「總合遊戲」三大類別,「Vtuber」主題社團建議報名第一天與第二天,「總合動漫畫」、「總合遊戲」主題社團建議報名第二天與第三天,其他主題社團則是會依該主題報名數量平均安排在三天之中。
http://www.f-2.com.tw/index.php?q=ff/169611

以上是FF在網站上的說明。

FF42新規則討論

三日全通攤位費兩倍

社團參展日數建議三選二,如果三天都參加攤位費將會變成兩倍。這點蠻有趣的,以價制量,不過我想真的想報/有能力報三天的話,兩倍的攤位費應該是沒什麼問題。

根據FF41參展的經驗,活動變成三天時的確有做到參觀人潮分流,可是對於參展社團就麻煩了,除非三天都參加才得以獲得以往兩日的客人與收入,而再加上現在只能三選二的狀況,社團要怎麼選才能收益最大化就得要想想了⋯⋯,不過我認為這次活動三選二其實也沒得選,原因後敘。

社團申請三日的流程說明。網頁擷圖:http://www.f-2.com.tw/index.php?q=ff/169611

社團如果要挑戰三天全通的話,也不是想報就會上,必須在報名期間(12/11以前)向FF申請,FF預計12/12開始回覆社團是否申請通過並請他們補款,然後一併在12/15一起發表 。

社團向FF申請三日:12/11報名截止以前
FF審核+通知+社團補款:12/12~12/14之間
FF公佈錄取名單:12/15

我自己覺得這日程挺趕,社團匯款只有三天就算了,但FF匯款後應該有許多流程手續要進行⋯⋯,好吧,FF敢這樣公告應該是有十足的把握吧。

報名推薦日錄取率真的是高?

社團要怎麼三選二就看社團自己,但FF有公告「VTUBER」、「綜合動漫畫&遊戲」類別前者建議報名五六,後者建議報名六日,如果報名自己社團類別的推薦日錄取率比較高。

不過錄取率這種事情也只有官方才知道,對於沒上的社團來說沒上就是沒上(機率=0),3啪SSR也是亮出全部有多少角色在卡池裡面才會覺得機率提昇有沒有感;以及不管哪個類別交集日都是星期六,說錄取率高⋯我反而覺得競爭率/落選應該才高吧。反過來說,在會場內攤位數不變的狀況下,週六時VTUBER跟綜合ACG類別社團錄取率是高的話,那麼這兩個類別以外的社團錄取率就是⋯⋯?

攤位錄取資料整理&看法

12月20日晚上11點FF終於公告FF42社團錄取名單,稍微整理了一下攤位錄取表得到以下數字(24/2/15修正FF42攤位數)

活動FF42FF41FF40FF39
社團數11211043809809
首日攤位數728102110191094
次日攤位數974102210191081
參日攤位數7771024XX
全上社團數20480703693
三日全上佔全社團比例2%46%87%86%
FF42社團數首日攤位數次日攤位數參日攤位數
1121728904715
三天全上社團數
20
只上12社團數
330
只上23社團數
348
只上13日社團數只上13日社團數
99
只上第一天社團數只上第二天社團數只上第三天社團數
18046188

看到第一眼感想是:企業攤要變多了嗎XD??首先,三日的攤位數剩下之前的七~九成,場地沒有變大的狀況下而減少社團攤位數的狀況下,直覺是企業攤變多了,我是不太相信社團空間或是走道會變寬啦……

第二個,錄取社團有比前一次增加78個,看起來有讓更多社團參與活動,是件好事。

第三,報名三日的社團大幅降低剩下20個,在會場中三天逛到一樣攤位的機率從46趴降到2%了,可喜可賀。好奇以價制量到底降低了多少三日社團的申請數,但總之官方最後就只給這20個社團三天全通。

第四,官方有發表本次有「連日錄取」規則,照理來說不會出現落選第二天的狀況,但還是有9個社團只上一三日,禮拜六沒有攤位,不知道是官方自己錄取有誤,還是社團自己就這樣報名?(中間那天去CWT嗎XD)我也好奇這樣這9個社團可以「跨夜寄物」嗎?

第五,攤位數不一樣的狀況下代表每天攤位都要重新調整加桌子椅子,以及不少社團都要大風吹,FF41時發生過前一天攤主遲收攤位商品造成隔天的攤主無法擺攤的狀況,想必FF42時應該會更容易發生。

第六,目前看起來三天的社團變化度比前次高了不少,所以有機會提高參加者三天都來場的機會,但本次禮拜五學生跟上班族都不放假,只上禮拜五的167個社團感覺會是最煎熬的一群……不過也可能有些社團六日是要參加CWT的也說不定…?(本次CWT跟FF同週末舉行)

當落發表後的看法

12月20日晚上11點FF終於公告FF42社團錄取名單。以下三項重點。

  1. 連日錄取為原則。
  2. 追加完全落選的社團可二次報名第一天與第三天。
  3. 強調讓攤寄攤必須跟官方申請。

早知延期何必排那麼緊

前面提到我覺得社團當落開獎日太趕一事,跟預想一樣延後了,從15號延後到18號再到20日才發表,或許以往一週就能處理完畢,但中間還是卡了個駁二場……又或者是有其他問題才延宕,不過我自己看規劃日程就覺得不會準時發表了,幹麻不一開始給自己比較有餘裕的時間呢。

連日錄取規則

12月20日公佈的社團名單公告中說有「連日錄取」為原則,意思就是不會讓社團報三天但刷你第二日,這點從FF41的社團名單就看得出來是這傾向,這次禮拜六如前面分析為社團必爭之日,所以導致有社團攤位數量遭到調整,這樣也是合理。可是我整理出來的表格還是有9個社團是只上1、3日,不知道是錄取有誤還是社團自己這樣選?

禮拜五、禮拜天,到底哪一天最不好?

禮拜五是否對社團不公平。網頁擷圖:http://www.f-2.com.tw/index.php?q=ff/169611

官方在QA中一再強調FF40禮拜六補班跟FF41禮拜五是平常日但來場人潮都不少,重點都放在「上班族」上,但我認為FF搞錯狀況,這兩場活動人潮不少的原因並不是因為上班族請假來參加活動」,而是因為「學生放假所以來參加活動」。

  • FF40:2023/2/4-5,學生寒假2023/1/20~2/12
  • FF41:2023/8/18-20,學生暑假:2023/7/1~8/29
  • FF42:2024/2/23-25,學生寒假:2024/1/20~2/16

FF40第一天2/4(六)上班族補班,但還在春節期間學生放假;FF41第一天8/18(五)上班族上班,但還在暑假期間學生放假,因此FF42第一天2月23日(五)便備受考驗,因為學生已經在16號放完假了。比起禮拜五,或許能上禮拜日可能比較好……吧?

另外,QA裡面說FF40是去年,明明FF40是2023年2月辦的,它還在今年好嗎XDDDDDDDD

不清不楚的三日申請規則

我認識的幾個社團報名三天卻只上了禮拜五一事,我詢問了他們報名狀況,他們都直接在後台報名三天份,並未完全按照官方的流程「先填1或兩天」再「申請三天」,官方審核過了才會請社團補款。至於官方流程是寫在QA裡面,我在前面「三日全通攤位費兩倍」的段落有提到:

社團向FF申請三日:12/11報名截止以前
FF審核+通知+社團補款:12/12~12/14之間
FF公佈錄取名單:12/15

在社團報名的後台裡,參加的天數與攤位數完全由參加者任填,所以可以選一二日、二三日、也可以跳著選一三日,當然三天全選也OK,三個全點的話頁面上沒有有任何警告說明,因此社團會直覺就三天全選然後按下送出。也因此官方在第二日滿攤並連日錄取原則下,將這些自選三天的社團排進第一天。

報名時這三天想怎麼點就怎麼點

那麼如果社團按照官方流程先選六日2天再申請三天給官方審查的話,在禮拜六滿攤的狀況下會不會就能改上禮拜日而不是禮拜五了?還只是這些報名三天的社團因未遵守流程而刷掉?這也都只有官方才知道了。反過來說,我也好奇現在有報上三天的社團是否是按照官方流程報名?

後台資料被竄改,是系統出錯還是官方調整?

公佈錄取名單前有些人登入社團後台時發現了自己報名資料從三日被更動成兩日或一日,一開始懷疑自己是否真的報名時按錯,但查詢匯款資料時就確認自己沒報錯,資料是被改過的。到底這個更改是系統出錯跳掉,還是官方手動調整不得而知。如果官方會手動調整成最後錄取的狀況的話,建議還是公告一下讓社團不會一頭霧水。

追加二次報名

開始接受報名:即日起
開放可報名之日期:第一天:2024年02月23日 (五) 及 第三天:2024年02月25日 (日)
報名條件:

第一次報名未錄取的社團才可報名第二次表單
●只開放Coser及Vtuber以外的社團主題類別(此兩個分類名額已滿)
●希望相鄰社團將不受理
報名截止與報名費匯款截止:2023 年 12 月 27 日 (三) (暫定)
公佈錄取名單:2023 年 12 月 29 日 (五) (暫定)
停止受理報名資料變更:不開放系統上報名資料變更

http://www.ffm.com.tw/index.php?q=ff/169625

公告社團錄取名單後,也一併公告了二次報名,讓沒報到第一天與第三天的社團有敗部復活機會。由於第二天滿攤,所以僅開放一跟三日報名,以及除了COSPLAY與VTuber以外類別都能報名。不過進到後台的話,依然可以複數選擇每日天數的攤位,雖然是有寫說「不可報名第二日」,但也沒說不可同時報名一三日,或許有些社團會覺得就這樣報名下去吧?至於第二日寄物問題就之後再處理,或許會去與官方洽詢跨夜寄物事宜。

那麼官方是否會有「跨夜寄物」服務呢?不管有沒有都建議早點公告,讓社團有所準備。

其他網頁翻新紀錄

FF42報名開放後也有說11/27時社團規則有所更新,請社團務必詳讀。因此我將網站上「社團報名相關資訊」下的所有頁面看過一次,不過有些規則感覺有點矛盾。以下個人MEMO一下。

社團報名規則

社團報名規則:http://www.ffm.com.tw/index.php?q=ff/circle/rule

明明是社團「報名規則」,但內容大雜燴,將所有社團相關事務列在這(入場規則、現場活動規範、R18創作規範、COSPLAY扮裝規範、報名事務…等等),但卻又沒有真的把所有社團的事務列在這,像「社團分類」又要另點選項,所以這頁面非常雜,希望好好重新整理一下全部類別,更新並不是把新的加回舊的頁面上面,舊的也該整理。

  • 頁面是「報名規則但是入場須知佔了一半。另外這頁跟社團報名首頁的規章內容一模一樣,但是社團報名頁的規章內容,「請見活動開場前的排隊與管制政策」&「請見社團須知」超連結錯誤。
  • 「活動現場相關事項」建議分在「社團參加活動事項」的頁面裡。
  • 「活動開場前的排隊與管制政策」,建議分在「社團參加活動事項」的頁面裡,因為是新的規則所以應該要另外拉出來在左邊選單中方便查閱。
  • 「其他社團參加須知」:「請見社團須知」的連結,連過去是「活動須知」,活動須知中的「社團攤位參加活動相關須知整理」連結拒絕存取。
  • 「委託販售規則:對於由國外作者本人授權委託販賣商品原則」,寫明國外需要委託書,非國外不需要?這點是否跟官方新的「寄攤要審核」的規定有點衝突?如果已經給官方審核過了的話還要委託書嗎?本數限制至少要5本這件事情也不太懂。
  • 活動報名規則裡的桌子終於加上尺寸。場地換成花博後桌子便更動尺寸,但網站上並未明載。
  • 攤位的轉讓跟寄攤需要經過官方審核
    這新增個項目太神秘了,所以有向官方寫信洽詢:
    • 不論台灣還是海外社團只要攤位上有非自己社團刊物都需要向官方送審是嗎?→是
    • 如果未送審而現場攤位上有非攤主的商品的話,那麼懲處方式為何?→收起來
    • 以及如果需要送審核的話,需要多久前送審?以及工作時間?→建議一週前、約一個工作天。
    • 轉讓寄攤需要官方審核作法是為了避免人頭攤、ab攤
    • 過審:商品與活動規範符合,以及位置是OK的(例如R18相關商品但是攤位離門口太近等)

關於攤位的轉讓跟寄攤需要經過官方審核,是沒有在官方公告的兩點規定中提及,內容我覺得多少與之前規定的「委託物需要委託書」有點重複,委託跟寄攤的差別是什麼?因為是不一樣的狀況所以才分兩個項目寫?

社團主題類別

社團主題類別:http://www.ffm.com.tw/index.php?q=ff/circle/class

有些類別被合併分出,看得出人氣推移。

  • JUMP系     ⇒移至「總合動漫畫」細項
  • 艦隊Collection ⇒移至「總合遊戲」細項
  • Type Moon   ⇒移至「總合遊戲」細項
  • 線上遊戲    ⇒合併至「總合遊戲」
  • COSPLAY相關 ⇒分割為「Cosplay寫真」,Cosplay道具整合至「手作.道具」

而「COSPLAY」類別本來有「寫真」跟「道具」,這點蠻合理的,在早期時的確有社團製作COSPLAY的配件道具,像是島風的髮飾、雪莉露的麥克風等,也有裝飾性的配件像是貓耳尾巴,但現在也沒有攤位真的在做COSPLAY立體造型物,漸漸地只剩下貓耳尾巴蘿莉塔髮飾,這個與會來COSPLAY寫真區的受眾不太一樣,整合進手作道具區應該更適合沒錯。

  • 資料性同人誌 ⇒整合至其他主題之細項

這點也是合理,現在台灣資料性同人社團沒那麼多,也不是大家場場有新刊,直接依照他們資料性的對象畫進去該類別,應該可以更好提昇該社團作品能見度。

社團參加活動注意事項

社團參加活動注意事項:http://www.ffm.com.tw/index.php?q=ff/circle/attention

  • 連結寫「社團參加活動注意事項」,標題寫「社團入場注意事項」,所以裡面都寫滿入場流程,可是有些入場流程又寫了超過「入場」的注意事項,該分出來的項目就該分出來。
  • 以往入場時間8點半延後變成9點。
  • 「社團入場時間為9~11點,逾時請11:20以後到媒體處報到」,那中間的20分鐘是人員移動的時間?如果是因為原先社團入口的工作人員要撤到媒體處的話,直接公告超過11點未報到的社團請至媒體處等待處理會不會比較好一點?
  • 「社團進場後至開場前不開放社團成員進出,請將所需物品準備好以及人員到齊後再進場。」這規則是回到1X年前同人活動嗎?社團攤主與幫手必須要同時入場才行,那這樣入場券還要設計成主券+可撕的附券有意義嗎?反正都要一起進去的話一張票不就好了,之後進出也是看手章有沒有附券根本沒差。
  • 「18禁刊物陳列販售 & 攤位內Cosplay裝扮」相關規定圖片放反了。

在這裡列出了「人員到齊後再進場」,突然反璞歸真1x年前的同人活動入場規則真是意外,以往為了方便攤主與幫手不用同時同列進場才做了可撕的附券讓攤主跟幫手可以分開進去,甚至不用同時進去,是一件很便民的設計,FF41突然在現場放張紙「要到齊才能進」實在是造成我非常多困擾。我早早就把附券撕給小幫手,對方也住比較遠、不需要9點跟我一起入場,結果到現場時突然說要現場大家到才能進,我是要在外面等他一個小時才能進場佈置嗎?官方事前又沒公告。還遇到日本社團入場被刁難,要幫同行社入的人買場刊卻被要求去一般入場處買場刊後再等11點再一起進場,當下才10點前後而已,WTF。

現場就放這張紙,太突然了吧。

相鄰社團填寫方式

相鄰社團填寫方式:http://www.ffm.com.tw/index.php?q=ff/circle/neighbour

以往相鄰社團是用半形逗號把所有要連攤的攤位名稱按照希望順序連在一起,也沒有規定連攤的社團數量,這次更動直接把連攤社團分成五個格子寫,每個格子只能填寫一個社團名稱,也就是最多連攤數量為5。

結語

FF42急急忙忙開始報名、急急忙忙公佈(雖然延後了)錄取攤位,但是想到FF41發生的事情還是會有點不安,以往參加者的抱怨現在轉移到社團身上,一直以來相對和平的社團事務部份,活動改成三日後的大包出小包不斷,PF也有出現社團名單不見一大票的狀況,但實在太沒人氣所以沒什麼人知道。

一改FF41歡迎社團報名三天的態度,這次FF42轉成申請制,僅給20個社團通過申請,不過這次活動第一天禮拜五毫無假期的狀況下來場人數又是如何,可以一起觀察看看。

之前開台時討論過FF42的報名規則,內容講得有點混亂,這篇BLOG是基於這個開台內容後的整理版本,補充不少當時漏講的東西。

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chocolate
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寫作chocolate,念作阿巧,過期18歲魔法少女,興趣使然的COSER,歌王子一生推。
大概是50%的阿宅+37%COSPLAY+12%頭髮所構成。

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